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接待管理制度

時間:2012-04-12 10:57:30  來源:  作者:
 
(2011年3月開始執行)
 
第一條 為加強學校制度化建設,促進招待工作規范化管理,節約接待費用,制定本制度。
第二條 接待原則:熱情禮貌、廉潔節約、對口接待、定額使用、嚴格控制、統一管理。
第三條 實行按業務關系由分管領導負責對口接待,由辦公室統一登記,定額管理。全校性活動和綜合性檢查接待、接待工作由辦公室統一安排,按實支出。
第四條 接待范圍。
1)市、縣教育局領導到我校調查了解情況,檢查指導工作需接待的;
2)兄弟縣區教育部門到我校交流工作需接待的;
3)縣職能科局來我校檢查指導工作需接待的;
4)各鄉鎮中學領導來我校辦理公務需接待的;
5)其它因工作需接待的。
第五條 接待辦法。
縣級以上領導由校長或校長委托的其他同志接待。縣局各科室、兄弟學校領導按業務關系對口接待。上級教育部門主要領導來校指導工作,按實支出,由校長掌握。
第六條 接待地點。
一般接待安排在學校食堂,特殊接待由校長指定。
第七條        招待標準。
陪同人員由分管領導確定,嚴格控制人數,一般不安排煙酒和飲料,提倡不飲酒。不得安排就餐以外的其它特殊招待。確需超標準招待的,或確需安排住宿的,應事先報校長同意,由辦公室登記備案,方可安排。
一般不裝接待煙,特殊客人裝煙,辦公室進行登記,以便審核。
第八條 接待程序。
    堅持先請示登記后接待原則。各處室分管領導向校長提出接待申請,到辦公室填寫派餐單,登記備案后由辦公室具體安排,需校外接待的由辦公室經校長同意安排指定接待地點和接待標準。
第九條 接待費用結算。
    實行月結制。所有接待費用均由學校辦公室和財務室負責結算,以辦公室登記備案的記錄為準,未經登記備案的不予結算支付。定點飯店的接待費用必須按一定比例打折后才能結帳。
    經請示同意在校外的地點接待的應及時登記,憑國家正式發票報賬,并附詳單。辦公室將接待費用每月匯總核算一次,報校長審查,送財務一份。
第十條校外的接待詳單由負責接待的當事人注明接待日期、接待對象和接待金額(大寫),然后由辦公室審核,簽字認可;接待住宿也應照此辦理,以便與辦公室備案記錄核對。
第十一條費用結算程序。
1)辦公室根據備案情況核對認可并簽字;
2)財務審核;
3)校長審批;
4)安排在學校食堂接待發生的費用在食堂專賬中支出。
第十二條本制度經行政會議研究同意,報請教代會通過,自公布之日起施行。
 
O一一年三月十五日
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